علاوه بر این، با آپدیت جدید پیش از باز کردن لینک های مشکوک یا پاسخ ناخواسته به ایمیل های مخاطره آمیز هشدارهای لازم به کاربران داده خواهد شد.

بر طبق اعلام گوگل، دقت سرویس جیمیل برای شناسایی پیام های فیشینگ و اسپم ها با استفاده از هوش مصنوعی تا ۹۹.۹ درصد افزایش یافته است.

گوگل به تدریج مخاطبان مورد اعتماد شما برای اشتراک گذاری اطلاعات حساس را خواهد شناخت
همان طور که پیش تر گفتیم، گوگل پیش از پاسخ به ایمیل های مشکوک به کاربران هشدار می دهد. مثلاً اگر بخواهید یک ایمیل کاری را به دامنه ای جز دامنه رسمی کمپانی خود ارسال نمایید، Gmail این مسئله را به شما یادآور خواهد شد.

گوگل به تدریج مخاطبان شما را خواهد شناخت و می تواند بر اساس سایر اطلاعات مشترک کاربری افراد مورد اعتماد برای ارسال اطلاعات حساس از طریق ایمیل را شناسایی نماید. بنابراین پیام های هشدار برای تمام مخاطبان و در هر شرایطی نمایش داده نخواهند شد.

هدف اصلی از ارائه آپدیت مذکور حفظ امنیت اطلاعات حساس کمپانی های تجاری و جلوگیری از افتادن کاربران در دام شیادان اینترنتی اعلام شده است.

منبع : دیجیاتو

انصراف از ارسال ایمیل

این یک قابلیت بسیار خوب و کاربردی است که در بسیاری از سرویس های ایمیل دیگر وجود ندارد. گاهی از ارسال یک ایمیل منصرف می شوید و تصمیم می گیرید آن را ارسال نکنید. برای این کار باید به بخش تنظیمات که با آیکون چرخ دنده مشخص شده، مراجعه کرده و در تب Labs آن را فعال کنید. در این صورت اگر به اشتباه ایمیلی را به آدرسی بفرستید، می توانید به سرعت از ارسال آن انصراف دهید.

جی میل تان را مرتب کنید

شاید ظاهر جی میل تان گاهی کمی شلوغ باشد و شاید هم برعکس، به نظر خیلی فشرده برسد. برای اینکه تراکم آیکون ها و ایمیل ها بیشتر شود، بهتر است از حالت نمایش Compact یا فشرده استفاده کرده و اگر می خواهید این بخش ها بزرگ تر شوند، حالت Comfortable را انتخاب کنید. برای انتخاب این حالات نمایش از آیکون چرخ دنده استفاده کنید که در سمت بالا و راست دیده می شود.
نکته های کاربری در استفاده از جی میل
کلیدهای میان بر ضروری

قبل از هر چیز به قسمت Setting رفته و از تب تنظیمات عمومی یا General، گزینه Keyboard Shortcuts را در حالت فعال یا on قرار دهید.

چند کلید میان بر مفید عبارتند از: J برای باز کردن ایمیل قبلی، K برای باز کردن ایمیل بعدی، E برای آرشیو کردن یک ایمیل، شیفت و # برای فرستادن به سطل زباله یا Trash، / برای تایپ کردن در نوار جست وجو، A برای جواب دادن به ایمیل در جواب تمام افرادی که ایمیل موردنظر برای شان ارسال شده است و بالاخره R هم برای جواب دادن به یک ایمیل تنها در جواب یک شخص.

استفاده راحت تر از عکس ها

برای استفاده از عکس ها در جی میل کافی است که با کلید میان بر Ctrl+V آنها را Paste کنید. البته قبل از این عمل باید عکس را در کی برد کپی کرده باشید. با استفاده از قابلیت پشتیبانی گیری گوگل پلاس کار کمی ساده تر می شود، چون هر عکسی که با گوشی یا تبلت خود گرفته باشید، روی گوگل درایو ذخیره می شود.

کاربرد آن در جی میل این است که می توانید از کلید Insert که گوگل اخیرا در کادر ایجاد ایمیل جدید اضافه کرده، استفاده کنید و عکس های گوگل درایو خود را در ایمیل قرار دهید. البته امکان به اشتراک گذاری یک آلبوم کامل هم وجود دارد.
حذف ایمیل های حجیم

اگر فضای ۱۵ گیگابایتی جی میل شما رو به اتمام است، می توانید با استفاده از این لینک بررسی کنید که فضای موجود به چه صورت استفاده شده و برای خالی کردن موارد حجیم باید از کجا شروع کرد. برای این کار عبارت «size:[x number]m» را در گوگل جست وجو کنید. مثلا با جست وجوی عبارت «size:۱۰۰k» تمام ایمیل هایی که ظرفیت بیش از ۱۰۰ کیلوبایت را اشغال کرده اند، نمایش داده می شوند. به جای k از m استفاده کنید تا ایمیل های بیشتر از ۱۰۰ مگابایت را پیدا کنید.

دیدن تعداد ایمیل های خوانده نشده در کنار تب های مختلف

با فعال کردن افزونه ای به نام Unread message icon می توان در کنار نام تب ها تعداد ایمیل های خوانده نشده را هم مشاهده کرد؛ البته به شرطی که تعداد تب ها زیاد نباشد. این تعداد به صورت خودکار به روز می شود و نیازی به باز کردن تبی که جی میل در آن باز شده ندارید. برای فعال کردن این امکان مسیر زیر را در تنظیمات دنبال کنید:

ارسال و آرشیو

اگر دوست دارید جی میل شما خلوت باشد، از آیکون Send and Archive به جای Send معمولی برای پاسخ به ایمیل ها استفاده کنید. البته آرشیو با حذف کردن متفاوت است. برای دیدن ایمیل های آرشیو شده می توان از تب All Mail در بخش کناری یا نوار جست وجو در بالای صفحه استفاده کرد. برای فعال کردن این ویژگی جی میل مسیر زیر را دنبال کنید:

خواندن ایمیل ها به صورت آفلاین

Gmail Offline یکی از مهم ترین ویژگی های جی میل است. این افزونه به شما اجازه می دهد که ایمیل ها را بخوانید، پاسخ بدهید، جست وجو و آرشیو کنید، آن هم بدون اتصال به اینترنت. برای فعال کردن این ویژگی در تنظیمات جی میل به تب Offline مراجعه کنید.

لینکی برای نصب افزونه در این تب قرار داده شده که پس از نصب آن، امکان همگام سازی ایمیل ها فراهم می شود. به این صورت که در حالت آفلاین همه چیز توسط افزونه ذخیره می شود و به محض اتصال به اینترنت، با جی میل آنلاین همگام سازی می شود.

 
ایمیل ها را به برنامه های روزانه خود اضافه کنید

جواب دادن به ایمیل کار وقت گیری است. اگر سرتان شلوغ باشد و در انجام این مهم تعلل کنید، ممکن است بعضی از ایمیل های مهم بدون پاسخ باقی بمانند. بنابراین بهتر است این ایمیل ها را به Tasks خود اضافه کنید. در بخش بالا و چپ روی عبارت Gmail کلیک کنید و از لیست نمایش داده شده، گزینه Tasks را انتخاب کنید.

انصراف از ثبت نام در وب سایت ها و سرویس ها

شاید در وب سایت های زیادی ثبت نام کرده اید و از اینکه در طول روز ایمیل های زیادی دریافت می کنید، خسته شده اید. برای انصراف از ثبت نام یا به اصطلاح unsubscribe در نوار جست وجو همین عبارت را تایپ کنید. نتیجه جست وجو این است که تمام مواردی که شامل این عبارت هستند، نمایش داده می شوند و می توانید یک به یک همه موارد را بررسی کنید. پلاگینی به نام Unroll.me هم برای پاکسازی این نوع ایمیل ها وجود دارد که کار را ساده تر می کند.
برای ایمیل ها Label انتخاب کنید

با Drag کردن لیبل های جی میل از بخش بالایی inbox و رها کردن روی ایمیل ها، می توانید عمل لیبل گذاری را سریع تر و راحت تر انجام بدهید.

منبع 9 صبح

این پنجره نمایشی، همزمان با ورود کاربر به حسابش ظاهر شده و از او به خاطر امتحان کردن سرویس این‌باکس تشکر می‌کند! در ادامه نیز عنوان شده برای راحتی هر چه بیشتر کاربران، فرایند به‌روزرسانی جی‌میل به‌منظور هدایت کاربران به سرویس جدید برای او پیاده‌سازی شده است. این در حالی است که در قسمت آدرس اینترنتی نیز خبری از ارائه این نسخه آزمایشی در قالب آدرس inbox.google.com نیست و سرویس Inbox حالا در ناحیه Gmail.com مستقر شده است.

خبر خوب برای کاربرانی است که علاقه ندارند سرویس جدید اینباکس، جایگزین جی‌میل شود. این افراد می‌توانند سرویس یادشده را با استفاده از گزینه Turn it Off غیرفعال کنند تا هر دو سرویس به دامنه‌های اختصاصی خود بازگردند. با این توضیحات به‌نظر می‌رسد گوگل پس از آزمایش 14 ماهه این سرویس، نهایتا به این نتیجه رسیده که سرویس اینباکس می‌تواند به عنوان گزینه اصلی، مورد استفاده قرار گیرد و با ادغام کردن این سرویس با آدرس Gmail.com در واقع اینباکس را به عنوان جایگزینی برای جی‌میل و نه سرویسی مستقل، مدنظر قرارگرفته است.

جابجایی یادشده این پرسش را در ذهن تداعی می‌کند که آیا فرایند پایان بخشیدن به ارائه سرویس جی‌میل آغاز شده است؟

به‌نظر می‌رسد گوگل قصد دارد سرویس 11 ساله خود که چیزی در حدود 900 میلیون کاربر دارد را با سرویس جدید اینباکس به‌گونه‌ای جایگزین کند تا امکان بهره‌گیری از طیف وسیع‌تری از قابلیت‌های هوشمند شامل سیستم تشخیص هوشمند تصاویر، بلیط‌ها، یادآورها و موارد دیگر فراهم شود. تمامی موارد یادشده رابطه مستقیمی با هدف گوگل در توسعه فراگیری ماشینی دارند اما پاسخ به این پرسش که چرا قابلیت‌های یادشده در قالب همان سرویس سنتی جی‌میل ظاهر نشده‌اند موردی است که به اظهار نظر دقیق مسئولان و کارشناسان این شرکت نیاز دارد.

این در حالی است که تلاش‌های گوگل در خصوص ادغام قابلیت‌ها و توانایی‌های پیشرفته این شرکت با جی‌میل تاکنون مثمر ثمر نبوده تا کاربران از جی‌میل و سرویس‌های دیگر به عنوان حساب‌های کاربری مستقل استفاده کنند اما حالا به‌نظر می‌رسد گوگل متوجه اشتباه خود شده و در چهارچوب سرویس اینباکس، نیازی به استفاده از حساب کاربری جداگانه نخواهد بود و از همان حساب استاندارد جی‌میل استفاده می‌شود. از سوی دیگر حساب‌های کاربری جی‌میل، قلب تپنده سرویس‌های مهم دیگری از جمله موارد ادغام شده در سیستم‌عامل اندروید هستند و گوگل نمی‌تواند در این خصوص خطر کند.

منبع آی تی ایران

گوگل اولین بار ویژگی Undo Send  را در سال 2009 برای جیمیل معرفی کرد  و با توجه به این که مدت زمان زیادی از آن تاریخ می‌گذرد، بنابراین جای تعجب نیست اگر  متوجه نشده باشید که این ویژگی به صورت آزمایشی در جیمیل بوده است. در واقع این ویژگی در قسمت Labs جیمیل قرار داده شده بود و کاربران برای استفاده از ان باید بصورت دستی تیک مربوط به فعال‌سازی آن را می‌زدند.

اگر احیاناً با این قابلیت آشنایی ندارید باید بگوییم که همان‌طور که از نام آن مشخص است، این ویژگی زمانی را در اختیار شما قرار می‌هد که برای مثال تا 5 ثانیه بعد از این که ایمیل خود را ارسال کردید بتوانید از این کار منصرف شده و ایمیل شما به دست فرد مورد نظرتان نرسد.

اما از این به بعد شما قابلیت Undo Send را در تب General تنظیمات جیمیل خود مشاهده خواهید کرد. اگر پیش از این در قسمت Labs این قابلیت را فعال کره باشید این قابلیت بصورت پیش‌فرض برای شما فعال خواهد بود، در غیر این صورت برای فعال‌سازی آن لازم است که تیک گزینه‌ی Enable Undo Send را بزنید.

اضافه‌شدن رسمی گزینه‌ی Undo Send در شرایطی رخ می‌دهد که گوگل حدود یک ماه پیش نرم‌افزار موبایلی Inbox را برای استفاده عموم عرضه کرد و جالب این که اینباکس هم قابلیت Undo Send را دارد. آیا شما تابحال از  قابلیت Undo Send استفاده کرده‌اید؟

منبع:زومیت

عنوان کتاب: آموزش آسان Gmail

نویسنده: آرمین حسنی راد

ناشر: موسسه فرهنگی هنری دیباگران تهران

توضیح کلی درباره کتاب:

*این کتاب مشتمل بر سه فصل است و به کاربر امکان میدهد تا با بهره گیری از مطالب ذکر شده به همراه تصاویر متعدد ، Gmail را فرابگیرد.همچنین معرفی چند نرم افزار نظیر Outlook Express  و Thunderbird نیز از نقات قوت این کتاب است

سرفصل ها :

فصل 1: آشنایی با Gmail

فصل 2:مدیریت Gmail

فصل 3: تنظیمات Gmail

پخش اختصاصی: اسکریپت دات کام

گردآوری:نیلوفر معماریان محمدی

این کتاب همراه با CD  آموزشی ارائه میشود

عنوان کتاب: کلید سرویس های آنلاین گوگل

نویسنده: مصطفی صادقی رودباری – رضا خلیلی

ناشر: انتشارات کلید آموزش

توضیح کلی درباره کتاب:  

*آموزش کاربردی ترین امکانات آنلاین گوگل

*چگونگی استفاده از نقشه های گوگل برای مسیریابی و دیگرعملکردها

*آموزش ایجاد اسناد متنی ، ارائه ای و….بصورت آنلاین در گوگل

*چگونگی عملکرد گروه های گوگل ، ترجمه گوگل و …..

سرفصل ها :

فصل 1: مقدمات

فصل 2:سرویس های اصلی گوگل

فصل 3:اسناد گوگلی (Google Docs)

فصل 4: سایر سرویس های کاربردی گوگل

پخش اختصاصی: اسکریپت دات کام

گردآوری: نیلوفر معماریان محمدی