اگر فضای بزرگی برای راه اندازی یک اتاق کنفرانس داشته باشید، ابزارهای متنوعی در بازار وجود دارد که امکانات متنوعی در اختیار شما قرار می دهد، اما امکان اختصاص دادن یک متراژ بالا برای همه وجود ندارد، خصوصاً شرکت های کوچک و نوپا.