فواید RayBPMS

RayBPMS با ارتقاء توانمندی و مهارت سازمانی در چرخه مدیریتی «طراحی، اجرا، بازبینی و تطبیق»، دستیابی به شاخص‌های بهره‌وری مورد‌نظر مدیریت ارشد را تسهیل می‌نماید.

با‌ استفاده‌ از این ابزار، مدیریت سازمان در سطوح مختلف می‌تواند نظام‌های کنترل و تضمین‌کیفیت را به‌طور مکانیزه مستقر و کیفیت فعالیت‌ها و در‌نتیجه کالا و خدمات را بطور مداوم پایش نموده و ارتقاء دهد.

با تسریع در عملیاتی کردن نیازها، مدیریت سازمان قادر خواهد‌بود با روش‌های نظام‌مند به «بهینه‌سازی مستمر فرآیندها» بپردازد، مدل تعالی سازمانی را سریع‌تر و مطمئن‌تر طی‌کند و به رشد و بلوغ مورد‌نظر خود دست‌یابد.

سیستم‌های عملیاتی متعدد و پراکنده که برای بخش‌های مختلف سازمان طراحی و به صورت جزیره‌ای، عملیاتی شده‌اند، آسیب‌ها و هزینه‌های بسیاری به‌بار می‌آورند.

با استقرار RayBPMS و‌ با استفاده از امکانات یکپارچه‌سازی این محصول، شکاف میان این سیستم‌ها پُر‌شده و شاخص‌های یکپارچه‌گی اطلاعاتی و فرآیندی سازمان ارتقا می‌یابند.

از‌ این‌رو امکان ارائه خدمات الکترونیک به‌طور چشمگیر تسهیل‌گردیده و مسیر دستیابی به «سازمان الکترونیک» کوتاه می‌گردد.
ویژگی‌های بارز (دستاوردها)
-مدل‌سازی و اجرای فرآیندهای پیچیده ارتباطی در کمترین زمان ممکن و با حداقل کدنویسی
-قابلیت تعامل نیروی‌انسانی سازمان با فرآیندها و انجام امور‌جاری ازهر نقطه جغرافیایی
-در اختیار‌داشتن رابط‌های سرویس‌گرا جهت تعامل با دیگر سیستم‌ها
-مانیتور و پایش فرآیندهای اجرایی سازمان به صورت لحظه‌ای
-مدیریت فرآیندها با محوریت افراد
-تصمیم‌گیری بهینه با استفاده از ماژول پشتیبان تصمیم‌گیری
-به حداقل رساندن زمان تلف‌شده در اجرای فرآیندها
-مدیریت کارآمد فرآیندها در تمامی سازمان
-طراحی تا اجرا در‌کمترین زمان با کمترین هزینه
-افزایش کیفیت انجام فعالیت‌ها در کنار کاهش زمان و هزینه

مزایا و برتری
-پشتیبانی از بهبود مستمر فرآیندها
*تغییر نگارش فرآیند / فرآیند‌های در حال اجرا
-امکان نظارت و کنترل فرآیندهای در حال اجرا
*مشاهده‌ی Log فعالیت‌ها و امکان تغییر Stateهای فرآیند با ابزار مدیریت فرآیندهای در‌حال اجرا (HAT)
-مدیریت داده‌های تحلیلی فرآیند
*کنترل مدیریت زمان بر مبنای فعالیت‌های فرآیند
*کنترل و مدیریت هزینه بر مبنای فعالیت‌های فرآیند
*کنترل بازدهی کاری افراد
*کنترل تراکم کاری افراد
*شناسایی گلوگاه‌های فرآیندی
-یکپارچگی با پورتال سازمانی
*مدیریت ارتباطات با افراد بیرونی در پورتال
*امکان رهگیری فرآیند در پورتال
*پشتیبانی از فرم‌های Offline
-ایجاد یکپارچگی میان سیستم‌های اطلاعاتی
*پشتیبانی از تکنولوژی‌های مختلف در برقراری ارتباط میان سیستم‌ها
-یکپارچگی با اتوماسیون اداری
*پشتیبانی از ورود یکپارچه
*جلوگیری از کارتابل های پراکنده
-ارائه ماژول پشتیبان تصمیم‌گیری
*ساخت داشبورد در محیط طراحی فرم
*امکان ثبت تایم‌شیت بر‌روی وظایف
*ارتباط با گزارش‌ساز رایورز (ARPG)
-کاربری آسان
*نصب آسان با پیش‌نیازهای حداقل
*قابلیت استفاده‌ی مجدد فرآیند‌ها و قوانین
*Error Handling با زبان فارسی
*محیط تعریف قوانین بصورت طراحی و کد‌نویسی
*ارزشیابی مدل‌سازی فرآیند در هنگام طراحی
*طراح فرم ساده و کارآمد
*محیط Data Mapper ساده و کارآمد
*امکان تعریف فرم‌های مبتنی‌بر وب بدون کدنویسی
*ارائه رابط WYSWYG
*امکان پیش‌نمایش فرم در زمان طراحی
*امکان استفاده از تم‌های آماده
*دسترسی به کنترل‌های متنوع در طراحی فرم
*بررسی صحت اطلاعات ورودی کاربر
*پشتیبانی از تکنولوژی Ajax به صورت خودکار
*بررسی درستی ورود اطلاعات با استفاده از قوانین
*امکان استفاده از ابزار طراحی قوانین در فرم (بصورت گرافیکی/ محیط کدنویسی)
*امکان تعریف فرم های مستقل از‌فرآیند
*امکان استفاده از فرم های خاص ساخته شده توسط برنامه نویس
*امکان تعیین سطوح دسترسی بر‌روی اجزای فرم
*امکان تعریف رفتار فرم در هرمرحله از فرآیند
*امکان تعریف فرم‌هایMaster-Detail

—————————————-
منبع: پایگاه دانش BPM رایورز